Home office e covid-19: cinco modeloso que é bet7k'escritório do futuro' antecipados pela pandemia:o que é bet7k

o que é bet7k O escritórioo que é bet7ktrabalho, como o conhecíamos até agora, é uma relíquia do passado?

David Mott, um investidoro que é bet7krisco, fez essa pergunta a si mesmo ao refletir sobre a pandemia. Ele acredita que o coronavírus nos deu uma "grande oportunidade para uma mudança histórica real" e "reinventar o conceitoo que é bet7kescritório".

Mott, sócio fundador da Oxford Capital, uma firmao que é bet7kinvestimento imobiliárioo que é bet7kLondres, afirma que,o que é bet7kmuitaso que é bet7ksuas reuniões nos últimos meses, ele discutiu como que é bet7kequipe como serão os espaçoso que é bet7ktrabalho daqui para frente.

"E não só a minha empresa, mas muitoso que é bet7knossos clientes — empresaso que é bet7ktodos os tipos, dentro e fora do Reino Unido — estão pensando no futuro do trabalho", disse ele à BBC News Mundo, serviçoo que é bet7kespanhol da BBC.

Para ele, a covid-19 "mudou as regras (do trabalho)".

O escritório, diz Mott, "não é mais o lugar onde se espera que passemos turnos fixos com horárioso que é bet7kreuniões rígidos. A maioriao que é bet7knós que trabalhavao que é bet7kum escritório pode trabalharo que é bet7kcasa,o que é bet7kum café, na casao que é bet7kum amigo ouo que é bet7kum coworking."

"É claro que, para algumas profissões, a localização é importante. Mas os funcionárioso que é bet7kescritório estão vendo uma páginao que é bet7kbranco. Temos uma oportunidade incrívelo que é bet7kredefinir a forma como trabalhamos e reescrever as regras."

Mas temos que tomar cuidado para acertar o "novo normal", diz ele. "Precisamoso que é bet7kferramentas digitais para nos ajudar com isso."

Mott, apaixonado pelo assunto, fezo que é bet7kprópria pesquisa e concluiu que existem pelo menos cinco novos modeloso que é bet7kescritórios que estão surgindo no mundo. "E mais pode surgir."

A BBC explicou alguns deles.

1. O escritório totalmente remoto

"Abrimos nossos olhos para as maravilhas do trabalho remoto. O Zoom e outras plataformaso que é bet7kvideochamada não são perfeitos, mas nos libertaram do escritório. Os nômades digitais já faziam isso e agora aprendemos com suas experiências. Eu mesmo viajei pela Ásia e me senti confianteo que é bet7kque esse sistema pode funcionar", explica Mott.

"O home office é uma possibilidade real para muitos negócios, mas exige muito trabalho e muita tecnologia para funcionar bem", explica o especialista, que sugere opções como Slack ou Facebook Workplace.

"Trata-seo que é bet7kbuscar ferramentas sociais para que as pessoas possam interagir."

"Uma das minhas empresas começou a trabalhar remotamente e criou um 'comitê social', um pequeno grupo encarregadoo que é bet7ktornar o trabalho mais humano, próximo e divertido, organizar noiteso que é bet7kpizza online e experiências reaiso que é bet7kque as pessoas possam compartilhar".

"Eu mesmo participeio que é bet7kuma degustaçãoo que é bet7kchocolate através do Zoom. Todos recebemos o chocolate pelo correio e conectamos - cercao que é bet7k20 pessoas - com um especialista que nos fornecia as explicações. Foi uma experiência incrível"

Mott acredita que o principal desafio desse modelo é a faltao que é bet7kcontato com a equipe.

Por outro lado, ele explica que uma das principais vantagens é a possibilidadeo que é bet7knovas contrataçõeso que é bet7klugares distantes, "para expandir talentos", alémo que é bet7keconomiao que é bet7kcustos.

"Todos esses modeloso que é bet7kescritório têm prós e contras", acrescenta.

2. O modelo híbrido

Esse modelo consisteo que é bet7ktrabalhar um ou dois dias por semana no escritório e o restante à distância.

"É o que decidimos aplicar na minha empresa", diz Mott.

A empresa tem 18 escritórios espalhados pelo Reino Unido, nos quais foram concebidos alguns espaços comuns e outros individuais, adaptados às circunstâncias da pandemia.

É um modelo no qual Marco Minervini, pesquisadoro que é bet7kdesign organizacional da escolao que é bet7knegócios Insead,o que é bet7kSingapura, também aposta. Trata-seo que é bet7kcombinar trabalho remoto com trabalhoo que é bet7kescritório, diz ele.

Embora ele ressalte que o modelo pode acentuar algumas desigualdades entre os trabalhadores, como a qualidade da conexãoo que é bet7kinternet e situação familiar.

Nicholas Bloom, professoro que é bet7keconomia da Universidadeo que é bet7kStanford e especializadoo que é bet7ktrabalho remoto, disse à BBC que dois diaso que é bet7ktrabalhoo que é bet7kcasa por semana é o modelo ideal para alcançar um equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, reduzindo o estresse e o tempoo que é bet7kdeslocamento entre caso e escritório.

Porém, ele pode não funcionar para todos, principalmente aqueles que preferem uma rotina mais estabelecida.

3. Modelo remoto 'plus'

Uma semana no escritório, seguidao que é bet7ktrês semanas trabalhando remotamente.

"Esse modelo permite que as pessoas fiquem longe, mas façam o esforçoo que é bet7kpassar o tempo trabalhando ao ladoo que é bet7ksua equipe uma vez por mês", diz Mott.

Não é o modelo mais difundido, mas algumas grandes empresas, como a Estée Lauder, decidiram aplicá-loo que é bet7kbreve depoiso que é bet7kdeliberarem com os funcionários.

"A empresa nos perguntou qual modelo nós preferíamos e no final qual era a opção", conta Carolina Salvador, coordenadorao que é bet7kcomércio eletrônico da sede londrina da multinacional Estée Lauder.

"Em novembro esperamos reabrir o escritórioo que é bet7kLondres, mas apenas dois andares, com salao que é bet7kjantar e cozinha fechadas e sem espaços compartilhados. O usoo que é bet7kmáscara será obrigatório e teremos que reservar uma vaga no escritório anteso que é bet7kir. O número máximoo que é bet7kvagas é 100 pessoas ".

Ela diz que considera que trabalharo que é bet7kcasa "tem muitas vantagens, mas estar no escritório eo que é bet7kcontato com os colegas também têm. Não sou menos produtiva para trabalhar três semanaso que é bet7kcasa, mas é verdade que ir para o escritório nessa semana pode ser bom para o trabalhoo que é bet7kequipe."

4. Hub e Spoke

Este modelo leva o nomeo que é bet7kum paradigmao que é bet7kdistribuição radial, que se expande a partir do centro, como uma espécieo que é bet7k"raios"o que é bet7ksol.

Consiste na "expansão da empresa, com escritórios remotoso que é bet7koutras cidades ou países, para aproveitar as competências locais", explica Mott.

"Se, por exemplo, 10 colegas morarem na mesma área, eles podem se socializar com mais frequência nesses espaços ou colocaro que é bet7kprática o conceito WFA (trabalheo que é bet7konde quiser pelo tempo que quiser)".

Ou seja, ele é uma variante do escritório híbrido com mais opções locais, dependendo do layout da equipe.

5. Tempoo que é bet7kqualidade

Este quinto modelo diz respeito a empresas que priorizam a qualidade da produção, sem fiscalizar tanto o horárioo que é bet7ktrabalho: não importa que os funcionários trabalhem das 9h às 17h; cada pessoa é diferente e tem seus compromissos. O importante é o resultado do trabalho.

"Há flexibilidade para adaptar o trabalho a outros compromissos, ao invéso que é bet7ksubordinar a vida familiar aos compromissoso que é bet7ktrabalho", resume Mott.

"O outro lado da moedao que é bet7ktrabalho flexível é que realmente temos que confiaro que é bet7knossos colegas e funcionários. Quando as pessoas estãoo que é bet7kcasa, não sabemos o que estão fazendo o tempo todo. É por isso que este modelo requer um alto nívelo que é bet7kconfiança".

"Mas quem não gostao que é bet7kconfiança no trabalho? Eu não ficaria feliz na minha organização se as pessoas não confiassemo que é bet7kmim."

Mas e o escritório 'do passado'?

"Quando comecei a refletir sobre isso, me perguntei: o que é um escritório?", explica Mott à BBC.

Se olharmos para trás, vemos que o primeiro escritório foi criadoo que é bet7k31o que é bet7kdezembroo que é bet7k1600 pela British East India Company. Nele, filaso que é bet7kfuncionários faziam a contabilidade e a administração da empresa.

"O modelo não mudou muito", diz Mott. "Centenaso que é bet7kanos se passaram e vemos como tudo permaneceu praticamente igual."

As novas tecnologias impulsionaram mudanças na formao que é bet7ktrabalhar e na produtividade, mas não tanto nos espaçoso que é bet7ktrabalho. Primeiro vieram as máquinaso que é bet7kescrever e fotocopiadoras, depois vieram os computadores.

Mas a rotina no escritório permaneceu mais ou menos a mesma.

Mott diz que seu avô trabalhava na IBM quando máquinaso que é bet7kescrever eletrônicas começaram a ser trocadas por computadores. E ele próprio começouo que é bet7kcarreira adicionando colunaso que é bet7knúmeros escritos à mão com uma calculadora, antes que as tabelas do Excel e os computadores chegassem.

Então veio a internet.

"É claro que a revolução digital mudou muito nos últimos 10 ou 20 anos. Algumas empresas como Google, Facebook ou Bloomberg investiramo que é bet7kescritórios realmente modernos e inovadores — há quem diga que isso era para as pessoas ficarem mais tempoo que é bet7kescritório —, mas isso é coisa do passado ", pondera o investidor.

A verdadeira mudança, segundo ele e outros especialistas da área, está chegando agora, com a pandemia.

"O hábitoo que é bet7kir trabalhar todos os diaso que é bet7kum escritório foi alterado, e, quando um hábito se quebra, você pode criar um novo. A era da mesa permanente acabou", resume Mott.

O Chartered Institute of Personnel and Development, uma associaçãoo que é bet7krecursos humanos com sedeo que é bet7kLondres, prevê que a maioria das empresas manterá seus escritórios físicos.

Mas isso não significa que a formao que é bet7ktrabalhar não mudará, disse recentemente à BBC Peter Cheese, diretor da organização: "A pandemia está forçando os empregadores a pensaro que é bet7kforma diferente sobre a viabilidadeo que é bet7kpermitir que seus funcionários trabalhem com flexibilidade."

"Vivemos um momentoo que é bet7kmudanças reais no mundo do trabalho impulsionadas por uma crise existencial", explica Cheese.

E essa mudança coloca os funcionários no centro das decisões estratégicas como nunca antes havia ocorrido.