Como pessoas muito ocupadas conseguem se manter produtivas no trabalho:site da blazer oficial

Hunter começou então a botar todo mundo para dormir cedo e a trabalhar até tarde da noite para conseguir algum momentosite da blazer oficialpaz para desenvolver o trabalho criativosite da blazer oficialpreparar os planossite da blazer oficialestudo, enquanto lidava com as tarefas mais práticas durante o dia.

"Estabeleci uma regra para mim. Se as crianças estão dormindo e não é muito tarde,site da blazer oficialvezsite da blazer oficiallavar a louça ou fazer o trabalho doméstico, estou trabalhando. Prezo esses períodossite da blazer oficialtempo como diamantes — são muito preciosos para eu ser capazsite da blazer oficialfazer meu trabalhosite da blazer oficialreflexão profunda", diz ela.

É um desafio que muitossite da blazer oficialnós enfrentamos: estamos mais ocupados do que nunca, mas ainda precisamossite da blazer oficialperíodos sem interrupções para realizar o trabalho que exige nosso foco mais profundo.

Teorias populares sugerem que nosso trabalho mais valioso só acontece depois que nos livramos das nossas distrações — que aliviar a desordem da mente nos induz a um estadosite da blazer oficialfluxo, um paraíso idílicosite da blazer oficialprodutividadesite da blazer oficialque a criatividade prospera.

Antes da covid-19, podíamos usar as horas dedicadas no escritório ou os horáriossite da blazer oficialpico naturalmente produtivos quando as crianças estavam na escola para tentar acessar essa 'zona' e executar tarefas que exigem bastante concentração.

Agora, acessar esse tiposite da blazer oficialzonasite da blazer oficialtrabalho profunda pode parecer quase impossível. Se você está ocupado com várias tarefas, encontrar uma boa quantidadesite da blazer oficialtempo sem interrupção para produtividade pode ser algo totalmente irreal.

Felizmente, há métodos para otimizar o tempo limitadosite da blazer oficial'trabalho profundo' que temos, planejar as interrupções e produzir um trabalho significativo, apesar das demandas que competem por nossa atenção.

Separar as tarefas

Há várias recomendações para a criaçãosite da blazer oficialum ambiente que vai te ajudar a produzir seu melhor trabalho.

Cal Newport, autorsite da blazer oficialDeep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World, sugere que a maioria das distrações são estímulos externos "controláveis" que podem ser eliminados por grandes gestos, como fazer check-insite da blazer oficialum quartosite da blazer oficialhotel para trabalhar ou abandonar as redes sociais.

O popular aplicativosite da blazer oficialprodutividade Trello recomenda encontrar um lugar sem pessoas emsite da blazer oficialvisão periférica e investirsite da blazer oficialfonessite da blazer oficialouvido com cancelamentosite da blazer oficialruído.

Steven Kotler, diretor-executivo do Flow Research Collective, uma organizaçãosite da blazer oficialpesquisa e treinamento, recomenda adotar blocossite da blazer oficialfoco ininterruptosite da blazer oficial90 a 120 minutos para maximizar o fluxo.

No entanto, muitas dessas sugestões são incompatíveis com nossas realidades atuais; para a maioria das pessoas ocupadas, a criatividade e a produtividade não podem existir como processos isolados que ocorremsite da blazer oficialjanelas dedicadas e impenetráveis.

"Somos obcecados pela ideiasite da blazer oficialum artista solitário trabalhando loucamente com inspiração quase divina", diz a artista contemporânea paquistanesa Mahreen Zuberi, mãesite da blazer oficialdois filhos.

Mas emsite da blazer oficialprática criativa, Zuberi separa seu temposite da blazer oficialpensar e executar, com a maior parte conceitualsite da blazer oficialsua arte concluídasite da blazer oficialmanhã cedo, antes dos filhos acordarem.

Ela divide a execuçãosite da blazer oficialpequenos períodossite da blazer oficialtempo ao longo do dia porque sabe que atenção e foco são bens preciosos que devem ser racionados com sabedoria, e é muito mais fácil encarar o trabalhosite da blazer oficialpedaços menores e retomar o processosite da blazer oficialimplementaçãosite da blazer oficialonde parou.

Separar diferentes aspectos da mesma tarefa, como Zuberi, faz sentido.

Muita gente usa o horário não-comercial para priorizar tarefas difíceis ou projetos especiais — mas tentar encaixar tudo durante as primeiras horas do dia ou no fim da noite pode ser insustentável, uma vez que a faltasite da blazer oficialsono pode prejudicar a produtividade (e as crianças podem acordar cedo,site da blazer oficialqualquer maneira).

Trabalhar nesse esquema consistentemente para todos os aspectossite da blazer oficialuma tarefa também reforça a mentalidadesite da blazer oficialque há um 'espaço' para a produtividade, sem a possibilidadesite da blazer oficialsobreposições saudáveis ​​com outras responsabilidades durante o dia.

Além disso, como o padrãosite da blazer oficialtrabalhosite da blazer oficialZuberi mostra, nem todas as partessite da blazer oficialuma tarefa requerem o mesmo tiposite da blazer oficialfoco.

Ao determinar quais partessite da blazer oficialuma tarefa exigem suas horas mais produtivas, ela as alocasite da blazer oficialhoráriossite da blazer oficialque é mais provável que não seja interrompida, o que dá a ela uma probabilidade maiorsite da blazer oficialêxito.

Aquecimento

Uma vez que você encontra um período preciososite da blazer oficialtempo para alocar um trabalho altamente focado, Sophie Leroy, professorasite da blazer oficialadministração da Universidadesite da blazer oficialWashington Bothell, nos Estados Unidos, sugere que se prepararsite da blazer oficialantemão para esse intervalosite da blazer oficialtempo pode ajudar a encontrar seu foco mais rápido.

"Identifique a tarefa mais importante na noite anterior. Ao fazer a transição das responsabilidades não relacionadas ao trabalho na manhã seguinte, lembre a si mesmo no que você estará trabalhando quando se sentar", diz Leroy.

"É como dirigir um carro. Você pode acelerar aos poucos até 100 km/h ou irsite da blazer oficial0 a 100 muito rápido. "

Reservar um tempo metaforicamente para aquecer o motor e partir com um claro sensosite da blazer oficialdireção oferece recompensas, ao contráriosite da blazer oficialse jogar e tentar descobrir tudo ao longo do caminho.

Nausheen Shahzad, diretora-executiva do Centrosite da blazer oficialNeuropsicologiasite da blazer oficialKarachi, no Paquistão, uma clínica privada especializadasite da blazer oficialpsicologia educacional e treinamento, compara o "aquecimento" a uma professora primária que inicia a aula pedindo ao alunos que cantem o abecedário.

"O objetivo do aprendizado não é repassar o alfabeto. É recuperar aquele arquivo no cérebro relacionado à linguagem para que eles possam ser mais receptivos ao aprendizado", explica.

Essa 'ativação cerebral' também pode ser aplicável a adultos ocupados.

"Digamos que você queira escrever uma ode às flores. Você pode começar a pensar nisso enquanto está lavando a louça", ressalta Shahzad.

Clarear nossas mentes também nos ajuda a acessar a concentração profunda.

Por isso, se as preocupações ou pensamentos perdidos persistirem, a neurocientista computacional Grace Lindsay, da University College London (UCL), no Reino Unido, recomenda fazer um rápido 'brain-dump' — algo tão simples quanto escreversite da blazer oficialum blocosite da blazer oficialnotas ou até mesmo enviar um e-mail para si mesmo sobre tudo que está emsite da blazer oficialmente.

"Sabemos que não podemos manter muitas coisassite da blazer oficialnossa mente ao mesmo tempo. Enquanto você está se concentrandosite da blazer oficialum trabalho profundo, minimize o númerosite da blazer oficialcoisas emsite da blazer oficialmente. Não se conecte a todo o resto", sugere Lindsay, que também é autora do livro Models of the Mind.

Planosite da blazer oficialinterrupções

É claro que encontrar brechas para blocos ininterruptossite da blazer oficialtrabalho pode não coincidir com a hora do diasite da blazer oficialque nos sentimos mais naturalmente produtivos,site da blazer oficialacordo com nossos ritmos circadianos individuais.

Isso significa que temos que tentar adaptar nosso ritmo natural ou começar uma tarefa difícilsite da blazer oficialum horáriosite da blazer oficialque as interrupções são inevitáveis.

Leroy, que estuda os impactos cognitivos e emocionais das interrupções, diz que uma estratégia é aceitar que as interrupções vão acontecer e, assim, reduzirsite da blazer oficialcapacidadesite da blazer oficialnos tirar do eixo.

"Frustração, raiva, estresse e ansiedade são as respostas emocionais usuais a uma interrupção, e essas emoções negativas podem facilmente transbordar e dificultar o foco após uma interrupção, impedindo o progresso."

"Ao aceitar [o fatosite da blazer oficialque as interrupções podem ocorrer] como nosso paradigma, nós atenuamos a probabilidade dessas emoções negativas ocorrerem. Nunca será algo do tipo: 'Oba! Fui interrompida', mas é uma abordagem muito pragmática ", diz ela.

Leroy também desenvolveu e testou a intervenção 'Ready to Resume' ("pronto para retomar",site da blazer oficialtradução literal) para lidar com a realidade das interrupções.

A ideia, segundo ela, é "dar ao seu cérebro o que ele precisa para funcionar com eficáciasite da blazer oficialum contextosite da blazer oficialinterrupções frequentes".

Quando se senta para trabalhar, ela deixa uma folhasite da blazer oficialpapel sobre a mesa, justamente com potenciais interrupçõessite da blazer oficialmente, para fazer um balanço rápidosite da blazer oficialonde estava na tarefa, e como espera retomar, antessite da blazer oficiallidar com a interrupção.

Ao testar a eficácia da abordagemsite da blazer oficiallaboratório, Leroy descobriu que as pessoas demoravam muito pouco tempo — um minuto, ou até cinco segundos — para alcançar o fechamento cognitivo e desviar totalmente a atenção.

Isso ajudou a evitar resíduossite da blazer oficialatenção, uma divisão inútilsite da blazer oficialrecursos cognitivos que ocorre quando os pensamentos relativos a uma tarefa anterior persistem e se intrometem na próxima.

Tempos estranhos

Vale a pena lembrar, no entanto, que embora seja possível extrair mais 'diamantes' do precioso temposite da blazer oficialtrabalho profundo — e até mesmo usá-losite da blazer oficialforma mais eficaz —,site da blazer oficialúltima análise, estes são tempos estranhos.

A produtividade e o trabalho profundo podem ser muito diferentes dependendo da pessoa, profissão, posição, parte da tarefasite da blazer oficialsi — ousite da blazer oficialuma pandemia. E, às vezes, pode não parecer muito glamouroso.

O truque é mudar nossas expectativas sobre como pode ser nosso diasite da blazer oficialtrabalho e perceber que a produtividade e a criatividade não são processos padronizados.

Porque, independentementesite da blazer oficialcomo caminhamos rumo ao sucesso, todos nós podemos alcançar nossa própria versão do estadosite da blazer oficialdesempenho ideal, mesmo quando estamos ocupados.

Como diz Lindsay, "é incrivelmente diferentesite da blazer oficialpessoa para pessoa. Essa ideiasite da blazer oficialque você tem que encontrar a solução e que existe uma e é para sempre (...) nem sempre se alinha com a experiênciasite da blazer oficialtodos. Há muitas maneirassite da blazer oficialser bem-sucedido."

site da blazer oficial Leia a versão original site da blazer oficial desta reportagem (em inglês) no site BBC Work Life site da blazer oficial .

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